Chargé de Certification (H/F)

Mission

Les rôles et les missions d’un chargé de certification sont multiples et variés.

D’une part, il contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de certification en fonction des besoins de nos adhérents.

Il doit définir les critères de certification et les processus à suivre pour être en conformité avec les règles et les exigences. Il assure également l’analyse et la vérification des informations et documents des adhérents.

Il réalise aussi des audits internes, en vérifiant la conformité avec les exigences et en suggérant la mise en place des solutions pour améliorer la qualité des systèmes et des procédures.

Missions Principales

Préparation de la mission

• Exploiter la documentation de référence existante,
• Prendre connaissance des différents référentiels applicables,
• Analyser les caractéristiques de l’entité,
• Élaborer le guide d’audit (méthodologie détaillée), bâtir et animer un réseau d’interlocuteurs internes.
• Rédiger le plan d’audit.

Analyse du dispositif de contrôle Interne

• Mettre en œuvre la méthode : entretiens, tests, sondages, observations sur le terrain, analyses des pratiques métiers sous différents prismes (financier, ressources humaines, communication interne, reporting),
• Auditer l’efficacité des contrôles internes et leur pilotage,
• Contrôler la conformité des procédures et des processus métiers,
• Identifier les risques opérationnels, les zones non couvertes, évaluer leur criticité.

Diagnostic & Recommandations

• Réaliser la synthèse des forces et faiblesses constatées, identifier les causes des écarts.,
• Établir un diagnostic, élaborer des recommandations,
• Formaliser les livrables,
• Présenter le rapport d’audit à la direction, au responsable de l’entité, aux audités.
• Rédiger le plan d’actions correctives.

Accompagnement & suivi du plan d’actions correctives

• Préparer l’application des recommandations,
• Accompagner l’entité dans leur mise en œuvre,
• Analyser les résultats obtenus avec des tests et des sondages.