Assistant de Direction F/H

Mission

Au sein de la Direction Générale de l’entreprise, vous assistez les Directeurs en garantissant la production du secrétariat et de l’administratif, en équipe.

Les missions

• Distribution et traitement du courrier
• Gestion d’agendas et de plusieurs boîtes mails
• Réservation de salles
• Suivi de rétroplannings et d’échéances
• Organisation de réunions
• Création ou relecture de diaporamas, comptes rendus, etc.
• Travaux de secrétariat courant (courrier, relectures, mails, téléphone, scans…)
• Utilisation et prise en main d’outils internes
• Appropriation de la charte graphique
• Travail en équipe
• Assurer, faciliter et développer la transversalité entre les différents métiers
• Véhiculer une bonne image de l’entreprise
• Ponctuellement, accueil physique et téléphonique