Questions/Réponses logiciels PAYEGESTION

Questions

Comment saisir les indemnités MSA (ou Sécurité Sociale) ?
Comment supprimer une information saisie ?
Comment retrouver un salarié qui était présent à une période antérieure, pour lui faire une nouvelle paye ?
Comment annuler le calcul d'une paye ?
Comment changer d'heure d'entrée qui s'imprime sur la DUE ?

Réponses

Comment saisir les indemnités MSA (ou Sécurité Sociale) ?

Les indemnités brutes à déduire du salaire brut se saisissent dans :
Attributs salarié \ Bulletin \ Indemnités \ Indemnités Journalières SS \ Libellé Indemnités SS et Indemnités Journalières SS
Les indemnités nettes à ajouter au net à payer se saisissent dans:
Attributs salarié \ Bulletin \ PlusOuMoins \ Montant Indemnités SS

Comment supprimer une information saisie ?
La touche Del ou Suppr n'est pas active dans PAYEGESTION. La suppression de la saisie s'effectue de la façon suivante :

Sélectionner la zone voulue, faire un clic-droit de la souris, puis choisir l'option "Rendre indéfini".
Il est possible d'obtenir le même résultat en saisissant directement un point d'interrogation.

Comment retrouver un salarié qui était présent à une période antérieure, pour lui faire une nouvelle paye ?
Seuls sont affichés les salariés présents dans le mois sélectionné. Pour faire apparaître tous les salariés créés, aller dans le menu Paramètres et décocher "Uniquement salariés présents".

Sélectionner le salarié, puis aller dans :
Attributs salarié \ Informations Permanentes \ Nature de l'emploi, Saisir la nouvelle d'entrée et rendre indéfini l'ancienne date de sortie.

Enfin, retourner dans le menu Paramètres et cocher "Uniquement salariés présents".

Comment annuler le calcul d'une paye ?
Après avoir sélectionné un salarié, faire un clic-droit de la souris dans la colonne centrale et choisir "Invalider".
Il ne faut surtout pas utiliser Supprimer. En effet, cette action supprime le salarié et toutes les payes calculées. Dans ce cas, il n'est plus possible de retrouver le salarié.
Précision : l'invalidation est proposée lorsqu'une information servant au calcul de la paye est modifiée.

Comment changer l'heure d'entrée qui s'imprime sur la DUE ?
Avant de demander l'état, il faut aller dans :
Attributs salarié \ Informations Etats Paye \ Informations DUE \ Heure d'entrée
Exemple de saisie pour 8h30 = 0830 (sans caractère de séparation)

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