Questions/Réponses sur les SAISIES D'ECRITURES

Questions

Comment passer les a-nouveaux ?
Comment ajouter ou supprimer une ligne d'écriture ?
Pourquoi je n'arrive plus à saisir les montants ?
Je viens de modifier une écriture de banque. Pourquoi j'ai un message : ce journal n'est pas équilibré, désirez-vous générer une écriture d'attente ?
Suite à la saisie d'une ligne de vente export, pourquoi je ne peux pas passer à la ligne suivante ?
J'ai saisi des écritures sur le mauvais mois, comment les remettre sur le bon mois ?
Comment créer et supprimer un lot d'écriture ?
Comment solder une écriture rapidement sans avoir à additionner toutes les lignes ?
Peut-on avoir le calcul automatique de la TVA ?
Peut-on rajouter un commentaire sur une écriture ?
Comment faire une recherche sur un montant ?
Comment rendre plus rapide une saisie de compte ?

Réponses

Comment passer les a-nouveaux ?
Menu Exercice \ autoriser le report des a-nouveaux

c'est la première fois , le logiciel vous demande si vous voulez les a nouveaux détaillés . Si oui il reprend les écritures non lettrées de l'exercice n-1 lignes par lignes , sinon le solde des comptes de la balance n-1.
les a nouveaux ont déjà été créés, vous voulez les recalculer, vous avez déjà lettré sur l'exercice n, répondre par non à la question : Confirmez vous la suppression des A nouveaux.

Comment ajouter ou supprimer une ligne d'écriture ?
Appuyer sur la touche + du clavier pour Ajouter et la touche - du clavier pour supprimer
Vous pouvez également passer par le menu Edition, Insérer une ligne ou Supprimer une ligne

Pourquoi je n'arrive plus à saisir les montants ?
Appuyer sur la touche Verr num du clavier.
Cette touche vous permet d'activer le clavier numérique.

Je viens de modifier une écriture de banque. Pourquoi j'ai un message : ce journal n'est pas équilibré, désirez-vous générer une écriture d'attente ?
Supprimer le montant débit ou crédit de la ligne banque 512... et appuyer sur la touche = du clavier pour que le logiciel recalcule le solde
Une écriture doit toujours être équilibrée :
Total débit = Total crédit
Si vous modifiez un montant débit, vous devez modifier la ligne crédit associée

Suite à la saisie d'une ligne de vente export, pourquoi je ne peux pas passer à la ligne suivante ?
Il faut renseigner le taux de TVA (0 dans ce cas) dans les attributs de la ligne (en bas de l'écran)

J'ai saisi des écritures sur le mauvais mois, comment les remettre sur le bon mois ?
Marquer les lignes en tapant une * en début de ligne ou en prenant le menu Edition Tout marquer, menu Edition Copier dans le Bloc note
Se positionner sur le bon mois et aller dans Edition Coller le Bloc Note
Ne pas oublier de supprimer les lignes qui sont sur le mauvais mois

Comment créer et supprimer un lot d'écriture ?
Créer un lot : se positionner dans le journal concerné, marquer les lignes en saisissant une * dans la 1ere colonne de l'écriture et aller sur menu lot \ enregistrer 1 lot
Supprimer un lot : Menu lot \ éditer les lots... et clic droit sur le lot pour supprimer
Créer un lot permet de garder en mémoire une écriture et de la rappeler en saisissant le nom du lot dans la colonne compte

Comment solder une écriture rapidement sans avoir à additionner toutes les lignes ?
Sur la dernière ligne de contrepartie de l’écriture , positionnez-vous dans la colonne débit ou crédit et appuyez sur la touche = du clavier

Peut-on avoir le calcul automatique de la TVA ?
Si sur le compte 7 , 6 ou 2 les règles de TVA sont bien renseignées , appuyer sur les 2 touches du clavier « CTRL » « T » après création de la ligne
La ligne de TVA apparaît automatiquement

Peut-on rajouter un commentaire sur une écriture ?
Sur la ligne concernée , faire un click droit , commentaire.
Lorsque le commentaire est saisi , le symbole ! apparaît en début de ligne.
Le symbole ! vous servira d'avertissement, il attirera votre attention sur la présence du commentaire.

Comment faire une recherche sur un montant ?
Allez au point de menu Aide, Recherche générale
Saisissez le montant recherché dans la première case Renseignez ensuite la période sur laquelle vous voulez effectuer la recherche
Cochez les zones sur lesquelles vous voulez travailler
Cette recherche peut être utile lorsqu’un chèque arrive sans notification
Vous pouvez bien entendu utiliser cette option pour rechercher un compte, un numéro de pièce ou autre.

Comment rendre plus rapide une saisie de compte ?
Il est possible d’associer un mnémonique sur 4 caractères aux comptes un peu long (menu Paramètre \ Plan comptable)
En saisie d’écriture, il suffit de taper ces 4 caractères dans la colonne compte et le logiciel rappelle le compte associé.
On peut par exemple créer un mnémonique EDF sur le compte fournisseur EDF

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